Sau khi nghe các đồng chí trong thường trực Ban chỉ đạo triển khai phương án ứng phó với cơn bão Noru ( Bão số 4) nói riêng và công tác phòng chống thiên tai ttrong năm 2022 nói chung và phân công nhiệm vụ cho các thành viên Ban chỉ đạo. Ý kiến thảo luận của các thành viên dự họp, để triển khai có hiệu quả công tác phòng, chống thiên tai, hạn chế đến mức tấp nhất thiệt hại về tính mạng và tài sản của nhân dân, đồng chí Chủ tịch UBND xã, Trưởng ban Chỉ đạo phòng, chống thiên tai tìm kiếm cứu nạn kiêm Ban Chỉ huy phòng thủ xã kết luận một số nội dung như sau:

           1. Phân công nhiệm vụ cho các đồng chí trong thành viên Ban chỉ đạo

- Đồng chí: Phạm Văn Huýnh, Biền Văn Quỳnh, Trịnh Ngọc Hiền trực tại trụ sở UBND xã chỉ đạo chung.

- Đồng chí: Nguyễn Hoa Lý, Nguyễn Chiến Thắng, Nguyễn Hào Quang, Nguyễn Duy Thiên trực tiếp về chỉ đạo tại thôn Phù Lưu trước, trong và sau khi thiên tai xảy ra.

- Đồng chí: Nguyễn Tuấn Anh, Cao Xuân Mỹ, Võ Ngọc Hà, Nguyễn Thị Cẩm Tú trực tiếp về chỉ đạo tại thôn Vân Tiền trước, trong và sau khi thiên tai xảy ra.

- Đồng chí: Phan Văn Tuấn, Nguyễn Xuân Vinh, Nguyễn Phương Nam trực tiếp về chỉ đạo tại thôn Tam Đa trước, trong và sau khi thiên tai xảy ra.

- Đồng chí Phan Xuân Hòa chịu trách nhiệm tổng hợp thông tin để báo cáo lên cơ quan cấp trên.

- Đồng chí Nguyễn Thị Nga chịu trách nhiệm tham mưu kinh phí, chuẩn bị các nhu yếu phẩm cần thiết để thực hiện nhiệm vụ phòng chống thiên tai.

2. Các thành viên Ban chỉ đạo chủ động thực hiện nhiệm vụ, chủ động bàn bạc để giải quyết tình huống khẩn cấp xẩy ra tại các thời điểm trước, trong, sau bão lũ theo phương án phòng chống thiên tai đã được thống nhất tại hội nghị với phương châm “4 tại chỗ” tại 3 thôn. Rà soát các phương tiện, thiết bị, cơ sở vật chất (nếu có) tiến hành phân bổ về cho các thôn trước khi mưa lũ, bão đổ bộ, để các thôn chủ động ứng cứu, phòng chống giảm thiểu thiệt hại về tính mạng và tài sản cho nhân dân.

3. Đối với 3 thôn

- Thiết lập địa điểm chỉ huy tại 3 thôn do đồng chí Tổ trưởng, hoặc tổ phó được ban chỉ đạo phân công về phụ trách làm Chỉ huy trưởng, Trưởng thôn làm Chỉ huy phó để thực hiện công tác chỉ đạo thống nhất, đồng bộ từ trên xuống dưới. Chuẩn bị tốt nguồn nhân lực, vật lực, công tác hậu cần để thực hiện tốt phương châm "4 tại chỗ".

- Các địa điểm thiết lập các Trung tâm Chỉ huy tại 3 thôn như sau:

+ Thôn Tam Đa tại nhà văn hóa xóm 1 thôn Tam Đa

+ Thôn Vân Tiền tại nhà văn hóa xóm 5 thôn Vân Tiền

+ Thôn Phù Lưu có 2 địa điểm tại nhà văn hóa xóm 9 và nhà văn hóa xóm 3

- Ngay trong chiều ngày 27/9/2022 cùng với các đồng chí trong Ban chỉ đạo xã được phân về phụ trách tại các thôn triển khai họp để bàn và triển khai các biện pháp ứng phó với cơn bão Noru.

- Triển khai rà soát, thống kê các hộ dân có nguy cơ bị ảnh hưởng do bão, lũ;  chú ý các đối tượng già cả, neo đơn, các hộ có nhà cửa không đảm bảo. Đồng thời xác định rõ các địa điểm kiên cố để bố trí cho người dân tránh khi có bão, lũ xảy ra(yêu cầu có Kế hoạch bố trí rõ ràng cho từng khu vực không để bị động khi có tình huống xấu xảy ra).

- Tuyên truyền nhắc nhở người dân kiểm tra lại hệ thống nhà cửa, gia cố, giằng chéo đảm bảo an toàn; chặt bớt một số cây cối có khả năng gãy đổ vào nhà, đường điện, các công trình khác khi có bão đến; đảm bảo an toàn cho các loại vật nuôi, không thả rong trâu, bò, vịt ngoài đồng; chuẩn bị đầy đủ các dụng cụ thắp sáng như đèn dầu, nến, đèn pin...để phòng mất điện khi bão đến.

4. Đối với Trạm y tế, các trường học

- Tổ chức họp cơ quan, để triển khai công tác phòng, chống thiên tai; bố trí lực lượng trực 24/24 để kịp thời ứng phó khi bão vào; kiểm tra hệ thống các phòng làm việc, phòng học, cơ sở vật chất của đơn vị mình, gia cố, chằng chéo đảm bảo an toàn khi có bão đến.

- Giao trạm Y tế chuẩn bị 1 số cơ số thuốc men, các công cụ, dụng cụ sơ cấp cứu ban đầu để thực hiện công tác sơ cứu ban đầu khi có người bị thương, tham mưu Ban chỉ đạo công tác vệ sinh môi trường sau bão, lũ.

5. Ban Văn hóa thông tin thường xuyên cập nhật các thông tin về cơn bão để thông tin kịp thời đến người dân biết để chủ động phòng tránh và ứng phó.

UBND xã thông báo để các Ban, ngành, đoàn thể, cơ quan, đơn vị, 3 thôn, 17 xóm, cán bộ, công chức có liên quan bám sát nhiệm vụ triển khai thực hiện quyết liệt, hạn chế đến mức thấp nhất thiệt hại do bão, lũ gây ra./.