Chiều ngày 09/9/2021, Ban chỉ đạo Phòng chống thiên tai - Tìm kiếm cứu nạn xã tổ chức họp triển khai các biện pháp phòng chống cơn bão CONSON, do đồng chí Phạm Văn Huýnh - Chủ tịch UBND xã, Trưởng ban Chỉ đạo phòng, chống thiên tai - Tìm kiếm cứu nạn chủ trì. Tham dự Hội nghị có các đồng chí trong Ban chỉ đạo phòng, chống thiên tai - Tìm kiếm cứu nạn, 3 trưởng thôn, hiệu trưởng 3 trường, Trưởng Ban quản lý Chợ.

Sau khi nghe các đồng chí trong thường trực Ban chỉ đạo triển khai phương án ứng phó với cơn bão CONSON; triển khai các biểu mẫu thông kê thiệt hại và phân công nhiệm vụ cho các thành viên Ban chỉ đạo. Ý kiến thảo luận của các thành viên dự họp, để triển khai có hiệu quả công tác phòng, chống cơn bão Conson, hạn chế đến mức tấp nhất thiệt hại về tính mạng và tài sản của nhân dân,    đồng chí Chủ tịch UBND xã, Trưởng ban Chỉ đạo phòng, chống thiên tai - Tìm kiếm cứu nạn xã kết luận một số nội dung như sau:

1. Đối với Ban chỉ đạo phòng, chống thiên tai - Tìm kiếm cứu nạn

- Đề nghị Ban thường vụ Đảng ủy có văn bản chỉ đạo các Đảng bộ bộ phận, các chi bộ thực hiện tốt công tác lãnh đạo, chỉ đạo các biện pháp ứng phó với cơn bão Conson.

- Tạm hoãn các công việc chuyên môn để tập trung triễn khai công tác phòng, chống con bão Conson; yêu cầu 3 tổ được ban chỉ đạo phân công về 3 thôn họp tiến hành cuộc họp khẩn tại 3 thôn vào lúc 9 giờ ngày 10/9/2021 để bàn các biện pháp ứng phó với cơn bão phù hợp với tình hình thực tế tại từng thôn.

- Các thành viên Ban chỉ đạo thực hiện nghiêm phân công nhiệm vụ, chủ động bàn bạc để giải quyết tình huống khẩn cấp xẩy ra tại các thời điểm trước, trong, sau bão lũ theo hương châm “4 tại chỗ” tại 3 thôn. Rà soát các phương tiện, thiết bị, cơ sở vật chất (nếu có) tiến hành phân bổ về cho các thôn trước khi mưa lũ, bão đổ bộ, để các thôn chủ động ứng cứu, phòng chống giảm thiểu thiệt hại về tính mạng và tài sản cho nhân dân.

- Trước khi bão đổ bộ, tất các các thành viên ban chỉ đạo được phân về 3 thôn phải có mặt tại các thôn để chỉ đạo ứng phó, phòng chống bão lũ với tinh thần trách nhiệm cao nhất.

- Giao Ban chỉ huy quân sự chủ trì phối hợp với các đơn vị có liên quan tiến hành tập huấn, kiểm tra, cho chạy thử các trang thiết bị phục vụ cho công tác phòng, chống cơ bão conson.

2. Đối với 3 thôn

- Ngay trong sáng ngày 10/9/2021 triển khai họp Ban cán sự thôn để bàn và triển khai các biện pháp ứng phó với cơn bão Coson.

- Triển khai rà soát, thống kê các hộ dân có nguy cơ bị ảnh hưởng do bão, lũ;  chú ý các đối tượng già cả, neo đơn, các hộ có nhà cửa không đảm bảo. Đồng thời xác định rõ các địa điểm kiên cố để bố trí cho người dân tránh khi có bão, lũ xảy ra(yêu cầu có Kế hoạch bố trí rõ ràng cho từng khu vực không để bị động khi có tình huống xấu xảy ra).

- Thiết lập địa điểm chỉ huy tại 3 thôn do đồng chí Tổ trưởng, hoặc tổ phó được ban chỉ đạo phân công về phụ trách làm Chỉ huy trưởng, Trưởng thôn làm Chỉ huy phó để thực hiện công tác chỉ đạo thống nhất, đồng bộ từ trên xuống dưới. Chuẩn bị tốt nguồn nhân lực, vật lực, công tác hậu cần để thực hiện tốt phương châm "4 tại chỗ".

- Tuyên truyền nhắc nhở người dân kiểm tra lại hệ thống nhà cửa, gia cố, giằng chéo đảm bảo an toàn; chặt bớt một số cây cối có khả năng gãy đổ vào nhà, đường điện, các công trình khác khi có bão đến; đảm bảo an toàn cho các loại vật nuôi, không thả rong trâu, bò, vịt ngoài đồng; chuẩn bị đầy đủ các dụng cụ thắp sáng như đèn dầu, nến, đèn pin...để phòng mất điện khi bão đến.

3. Đối với Trạm y tế, các trường học, Ban quản lý chợ

- Tổ chức họp cơ quan, họp Ban quản lý chợ để triển khai công tác phòng, chống bão; bố trí lực lượng trực 24/24 để kịp thời ứng phó khi bão vào; kiểm tra hệ thống các phòng làm việc, phòng học, cơ sở vật chất của đơn vị mình, gia cố, chằng chéo đảm bảo an toàn khi có bão đến.

- Giao trạm Y tế chuẩn bị 1 số cơ số thuốc men, các công cụ, dụng cụ sơ cấp cứu ban đầu để thực hiện công tác sơ cứu ban đầu khi có người bị thương trong cơn bão, tham mưu Ban chỉ đạo công tác vệ sinh môi trường sau bão, lũ.

4. Ban Văn hóa thông tin thường xuyên cập nhật các thông tin về cơn bão để thông tin kịp thời đến người dân biết để chủ động phòng tránh và ứng phó.

5. Yêu cầu các thành viên trong Ban chỉ đạo, Hiệu trưởng các trường, trưởng trạm Y tế, Ban quản lý chợ, trưởng các thôn, xóm các cá nhân đơn vị có liên quan triển khai hoàn tất các công việc trước 18 giờ ngày 10/9/2021.

UBND xã thông báo để các Ban, ngành, đoàn thể, cơ quan, đơn vị, 3 thôn, 17 xóm, cán bộ, công chức có liên quan bám sát nhiệm vụ triển khai thực hiện quyết liệt, hạn chế đến mức thấp nhất thiệt hại do bão, lũ gây ra./.